Stevig team fundament
Hoe stevig is jullie team fundament eigenlijk?
Voor velen is de aankoop van een andere/nieuwe woning een grote stap. Wat moet je (over)bieden? Is het dat eigenlijk wel waard? In wat voor staat bevindt zich de woning eigenlijk. Gaan of moeten we verbouwen? Zal je toch eerst maar een bouwtechnische keuring laten uitvoeren? Je weet maar nooit. Je wilt natuurlijk ook geen kat in de zak kopen.
Een nieuw team
Yes, eindelijk, de o zo lang verwachte leidinggevende droombaan. De vacature was uitnodigend en op je lijf geschreven. Het sollicitatiegesprek verliep geheel naar je zin, er was een duidelijke klik. Volgende maand kan je al beginnen en ontmoet je de teamleden en je nieuwe collega’s.
Team technische keuring?
Als nieuwe leidinggevende wil je graag goed inzicht krijgen in jouw nieuwe team en organisatie. Voldoende zekerheid ook dat dit het team en de organisatie is waartoe je wilt behoren. En niet dat je nieuwe team misschien de spreekwoordelijke kat is. Had je toch eerst een team technische keuring moeten laten uitvoeren? Bestaat dat überhaupt?
Een stevig Team Fundament
Er worden door allerlei bedrijven testen, vragenlijsten etc. aangeboden om te bepalen hoe een organisatie en haar teams presteren. In de huidige tijd worden teams ad hoc geformeerd en wisselt de samenstelling of taakstelling doorlopend. Het is daarom van belang dat langdurige en permanente teams terug kunnen vallen op een goede basis, een stevig team fundament. Gebouwd en verbouwd aan het team wordt er toch. Voor een woning geldt dan de vraag: is het fundament sterk en daadkrachtig genoeg. Wellicht is tijdens het sollicitatiegesprek de vraag “hoe stevig is jullie team fundament eigenlijk?” nog niet eens zo gek.
Veilig & vertrouwd
Voldoende tijd nemen is belangrijk voor het creëren van een veilige en vertrouwde leer- en werkomgeving. Met ruimte voor kwetsbaarheid en waarin eenieder zich durft uit te spreken. Daarnaast mogen er fouten gemaakt worden (leerwaarde), zowel door het team als door individuele teamleden. Een hoog veiligheidsbewustzijn (alertheid) zorgt ervoor dat fatale fouten zo veel mogelijk worden voorkomen. Voldoende tijd en aandacht is cruciaal voor het bouwen en uitharden van het fundament. En als het dan ook eenmaal staat dan kan je met een gerust hart, vanuit slim vertrouwen, verder bouwen en zal er effectiever en efficiënter worden samengewerkt en zal de veiligheid toenemen.
Uitgebalanceerde samenstelling
Een stevig team fundament bestaat in ieder geval uit de volgende ingrediënten:
- Psychologische veiligheid
- Team vertrouwen
- Team veiligheidsbewustzijn
- Fundamenteel team leiderschap
Psychologische veiligheid
Psychologische veiligheid beschrijft een klimaat waarin mensen zich veilig genoeg voelen om een intermenselijk risico te nemen door hun mond open te doen en hun zorgen, vragen of ideeën te delen. (Amy C. Edmondson)
Team vertrouwen
In de context van de opbouw van een team staat vertrouwen voor de zekerheid van de teamleden dat de intenties van hun collega’s goed zijn en dat er geen reden is om beschermend of bezorgd over de groep te zijn. In wezen moeten de teamleden zich op hun gemak voelen als ze zich kwetsbaar tegenover elkaar opstellen. (Patrick Lencioni)
Team veiligheidsbewustzijn (human Factors)
Teamleden zijn zich te allen tijde bewust van het feit dat naast de techniek ook de mens kan falen. Door hier als team alert op te zijn en goed inzicht te hebben in de menselijke aspecten van samenwerken (human factors / non technical skills) kan het team haar opdrachten efficiënter, effectiever en daardoor veiliger uitvoeren. (Rhona Flin)
Fundamenteel Team Leiderschap
Leiderschap is erop gericht om te zorgen dat het team fundament gedurende het team functioneren gecreëerd en geborgd wordt. Afhankelijk van de situatie zal het leiderschap verschillende vormen of stijlen moeten aannemen. Voorbeelden zijn dienend, gedeeld, authentiek, roulerend en inclusief leiderschap. Dit met als voorwaarde dat het leiderschap gegund wordt aan de leider(s) of het team dat op dat moment en in die situatie actief is. (Jan Hindrik Hartman)
Eerst vertragen alvorens te presteren
Het bouwen van een stevig team fundament kost zeker tijd. Echter, door tijd te nemen aan de voorkant zal je uiteindelijk tijd winnen en tot betere resultaten komen. Eerst vertragen alvorens te kunnen versnellen.
Hoe stevig is jouw team fundament?
Als je je team in gedachten neemt en een score zou moeten toekennen op bovengenoemde vier ingrediënten is je team fundament dan draagkrachtig genoeg?